Home Office darf nicht krank machen – Der Betriebsrat gestaltet.

Was sollte in einer Betriebsvereinbarung zu Home Office geregelt werden?

Hier findest du ein stichpunktartiges Prüfungsraster, welche Bestandteile bei einer Betriebsvereinbarung ggf. berücksichtigt werden sollten:

• Freiwilligkeit von Homeoffice
• Arbeitszeitumfang mit flexiblem Arbeitsort: etwa 20 % der Arbeitszeit darf im Homeoffice gearbeitet werden, anlassbezogen (Handwerker, Kind krank, Kitastreik) oder idealerweise nach Belieben des Beschäftigten
• Beibehaltung eines Büros im Betrieb
• Rückkehrrecht ins Büro im Betrieb
• eventuell eine anfängliche Probephase
• Unterbrechung der Tätigkeit an Bildschirmgeräten durch andere Tätigkeiten oder regelmäßige Erholzeiten
• Ausstattung des Homeoffice-Arbeitsplatzes: Grundsätzlich wie im Büro (Arbeitsstättenverordnung mit jetzt integrierter Bildschirmarbeitsverordnung)
• Kostenregelung: Arbeitgeber trägt die Kosten des Homeoffice
• Anpassung der Gefährdungsbeurteilung
• Kommunikationszeiten im Betrieb: um eine Beteiligung von Homeoffice-Beschäftigten zu gewährleisten, sollten Meetings oder andere Treffen auf bestimmte Tage und Zeiten beschränkt werden oder eine mobile Teilnahmemöglichkeit vorgesehen werden
• Anwendbarkeit der Arbeitsstättenverordnung über die enge Definition von Telearbeit hinaus auch für andere Bereiche der Telearbeit und Homeoffice
• Begehungsrecht des Arbeitgebers nach Anmeldung und ausreichender Ankündigungsfrist und nach Zustimmung auch im Beisein des Betriebsrates
• Arbeitszeiterfassung im Homeoffice
• Versicherungsschutz: Einschränkung der Arbeitnehmerhaftung auf grobe Fahrlässigkeit und Vorsatz
• bei einer Kündigungsmöglichkeit des Arbeitgebers, sollte eine Ankündigungsfrist geregelt werden
• vor Aufnahme der Tätigkeit: spezielle Unterweisung zum Datenschutz und Datensicherheit zu Hause oder unterwegs
• Angebots- beziehungsweise Wunschvorsorge- und Weiterbildungsangebote (zum Beispiel Zeitmanagement, Kollaborationsmöglichkeiten)
• bei „Bring your own device“ (BYOD): Regelungen zur Trennung von dienstlichen und privaten Daten.